個人情報保護方針

個人情報保護方針

プライバシーマーク

株式会社コミヤマ(以下「当社」といいます)は、総合物流サービス企業として、商品配送代行のうえで、個人情報を含む重要な顧客情報を取り扱っており、『 顧客情報の安全かつ適正な保護と管理 』を厳守することが、重要な社会的責任であると認識しております。 そこで、全ての顧客企業様から 「安心と信頼」 をいただけますよう、個人情報の保護に関しまして、全従業員が適切な知識と理解を持つことが、何よりも重要なことと考えております。

以上のような観点から、すべての事業で取扱う個人情報及び従業者の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令、諸規則等を遵守することはもとより、JIS Q 15001 「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」 に準拠し、個人情報の取扱について適切な保護措置を講ずる体制を、以下に示します5つの方針を柱に、全社を挙げて整備・徹底させ、さらに継続的改善を遂行し、顧客企業様の信頼に応えてまいります。

1. 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。 当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこととし、そのための措置を講じます。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

4. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに対しての苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。

5. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善していきます。

当社では、業務に従事するすべての従業員が、個人情報保護の理念をよく理解し、その取扱に細心の注意を払い、個人情報保護につとめなければならない。

2003年2月14日制定
2023年10月10日改定
株式会社 コミヤマ
代表取締役社長小宮山慶太

く個人情報保護方針に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 宮井 智規
TEL 03-3870-5511

個人情報の取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名:株式会社コミヤマ
代表取締役:小宮山 慶太
住所:東京都足立区小台1-23-9

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:業務部 生産・品質管理課 課長 宮井智規
電子メール:p-mark@k-komiyama.co.jp
電話番号:03-3870-5511

(3)個人情報の利用目的 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①直接書面取得以外の個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 受託業務(梱包、流通加工、保管、配送等)の遂行、受託元企業からのお問合せ対応

②保有個人データ

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。


(4)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(保有個人データは、上記(3)に記載しております)

また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

(5)開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関するご本人情報の開示等を請求の場合は、【問合せ窓口】までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 個人情報保護管理者:宮井 智規

住所:東京都足立区小台1-23-9

電話/FAX:03-3870-5511/03-3870-2193

電子メール:mmiura@k-komiyama.co.jp

(6)個人情報に関するお問合せ・苦情相談窓口
【問合せ窓口】をご参照ください。

(7)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
該当はありません。

(8)個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策:全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。
人的対策:入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。
物理的対策:従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「ご来訪者様受付カード」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。
技術的対策:アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。